لوگوی فارسی اورنگ
لوگوی فارسی سفید اورنگ

پیاده سازی ERP:

روشهای راه اندازی ERP:

نرم افزارهای مدیریت منابع سازمانی به سه روش امکان راه اندازی دارند:

  1. راه اندازی به روش ابری
  2. راه اندازی روی سرورهای خصوصی شرکت
  3. راه اندازی به روش هیبریدی

پلتفرم اورنگ امکان راه اندازی به هر سه روش را برای شما فراهم می‌آورد. در ادامه مروری بر این روشها و مزایا و معایب هر کدام خواهیم داشت.

*برای مشاهده روشهای مختلف ورق بزنید.

روشهای راه اندازی ERP

راه اندازی به روش ابری:

در این روش کارکنان شرکت به وب سایت یا اپ اورنگ متصل شده و از آن طریق عملیات مربوط به مدیریت سازمان را انجام می دهند. داده‌های شرکت در فضای ابری تخصصی اورنگ وارد و ذخیره می شود و از هر نقطه از جهان به وسیله اینترنت قابل دسترسی است. در این روش حتی یک فرد به تنهایی با استفاده از یک نام کاربری و پسورد میتواند بلافاصله کار خود را شروع کند. شرکت نیز میتواند بسته به ماژولها و به تعداد نیروهایی که نیاز به دسترسی دارند کاربر معرفی کرده و دقیقا بر همان مبنا پرداخت اشتراک ماهانه را انجام دهد.

راه اندازی به روش ابری

مزایا:

  1. سریعترین روش شروع و راه اندازی:
    1. شروع بلافاصله، فقط با گرفتن یک نام کاربری و پسورد.
    2. فرایندهای استاندارد، که نیاز به تغییرات در سیستم را به حداقل یا صفر میرساند.
  2. اقتصادی و به صرفه برای شرکتهای کوچک و متوسط:
    1. پرداخت منعطف، به صورت اشتراک ماهیانه، بسته به ماژولها و تعداد کاربران مورد نیاز شرکت
    2. بدون هزینه های سخت افزاریَ، راه اندازی و نگهداری
  3. ساده و در دسترس:
    1. مدیریت کسب و کار در هر زمان و هر مکان، تحت وب یا موبایل
    2. اپلیکیشن هوشمند موبایل (مدیریت سازمانی یا فردی همراه)
    3. بدون نگرانی از بابت تضمین امنیت داده ها

معایب:

  1. عدم صرفه اقتصادی برای شرکتهای بزرگ با تعداد کارمند بالا
  2. محدودیت در تغییرات و ایجاد فرایندهای تعریف شده مختص شرکت به نسبت روش خصوصی
  3. پشتیبانی غیر حضوری (آنلاین و تلفنی)، مگر به درخواست مشتری

راه اندازی روی سرورهای خصوصی شرکت:

در این روش کل سیستم به همراه اطلاعات مورد نیاز بر روی سرورهای متقاضی/مشتری نصب می شود. تمامی فرایندها، فرمها، فرمولها و گزارش های مورد استفاده در شرکت به همان شکل در سیستم تعریف می شوند تا کمترین میزان تغییرات را برای کاربران در پی داشته باشند. تمامی آموزشهای مورد نیاز توسط تیم پشتیبانی به نفرات معرفی شده از طرف شرکت مشتری ارائه می شوند. بسته به نیازمندیهای شرکت، سیستم میتواند آنلاین (Private server) یا آفلاین (On-premise) تعریف شود، یعنی افراد از خارج شرکت و شعب آن امکان دسترسی به سیستم را داشته باشند یا خیر.

راه اندازی روی سرورهای خصوصی

مزایا:

  1. به صرفه برای شرکتهای با تعداد کاربر بالا
  2. شخصی سازی کامل و دقیق با تمامی فرایندهای داخلی مورد نیاز شرکت، با بیشترین میزان تطبیق و در نظر گرفتن همه جزئیات ممکن
  3. راه اندازی، اموزش و تعریف کلیه فرایندهای مورد نیاز شرکت به طور کامل توسط تیم راه اندازی و پشتیبانی انجام می شود.
  4. سه ماه پشتیبانی رایگان پس از راه اندازی و پس از آن پشتیبانی ویژه و دراز مدت از طریق حضوری یا غیرحضوری
  5. امکان راه اندازی شبکه خصوصی و اختصاصی، بدون امکان دسترسی منابع خارجی به داده های شرکت ولی دسترسی کارمندان و کاربران شرکت به سیستم از هر نقطه از جهان
  6. امکان استفاده حتی بدون اینترنت، مناسب برای شعب مناطق دورافتاده و بدون دسترسی به اینترنت.

معایب:

  1. هزینه اولیه نصب، راه اندازی و شخصی سازی بالا
  2. نیازمند هزینه های سخت افزاری و آموزش
  3. زمان طولانی تر از سفارش تا شروع به کار
  4. تضمین امنیت داده‌ها به عهده شرکت متقاضی/مشتری است.

راه اندازی به روش هیبریدی:

در این روش هم از روش ابری و هم از روش خصوصی به صورت همزمان استفاده می‌شود. به این صورت که داده‌ها هم در سرورهای خصوصی شرکت و هم در فضای ابری اورنگ ذخیره می شوند و این دو فضا با هم همگام سازی می‌شوند. معمولا این کار به دو روش انجام می شود. در روش اول همه داده‌های شرکت در هر دو پایگاه داده ذخیره می‌شوند. در روش دوم، داده‌های خصوصی و حساس در سرورهای خصوصی شرکت ذخیره شده و داده‌های عمومی و غیرحساس در سرورهای عمومی (Public server) فضای ابری اورنگ ذخیره می‌شوند و این دو با هم در ارتباط بوده و تبادل اطلاعات انجام می‌دهند. در ادامه این دو روش را بررسی و مقایسه می‌نماییم.

راه اندازی به روش هیبریدی

راه اندازی هیبریدی، روش اول: نگهداری داده‌ها به طور کامل هم در سرور شرکت و هم به صورت ابری:

مزایا: